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Public (H/F)
Tout public
Dates
Session 1 : Du 01/01/2025 au 31/12/2025
Inscriptions du 01/01/2025 au 30/12/2025
Plusieurs dates possibles tout au long de l'année, contactez l'organisme de formation. Ouverture sous réserves d'un effectif suffisant.
Durée
Durée indicative : 1 jours
Durée totale : 7 heures
Durée en centre de formation : 7 heures
Modalités de formation
Formation personnalisableFormation adaptée au niveau et aux besoins des participants
Formation en présentiel
Pédagogie adaptée aux personnes en situation de handicap
En situation de travail
En centre
Personnes en situation de handicap, prenez contact avec l'organisme en amont pour une étude préalable des possibilités d'adaptation des modalités en fonction de vos besoins spécifiques et particuliers.
Coût de la prestation
Prise en charge possible en fonction de votre statut
Coût total maximal : 210.00 € (calcul au forfait)
Lieu(x) de la formation
Antenne de Nevers
9 boulevard Saint Exupery
58000 Nevers
Accessibilité bâtimentaire
Les personnes en situation de handicap sont invitées à prendre contact avec le GRETA pour s'assurer de l'accessibilité des locaux au regard de leur handicap.
Restauration
Possibilité d'accès au restaurant scolaire de l'établissement (hors congés scolaires), Possibilités de restauration à proximité, Une salle de convivialité équipée est mise à disposition des stagiaires (micro-ondes, réfrigérateur…)
Hébergement
Des solutions d'hébergement peuvent être examinées selon les possibilités au moment de la demande.
Interlocuteur(s)
HAMROUNI Sonia
Conseillère en formation
Tél : 03 86 59 74 59
sonia.hamrouni@ac-dijon.frOrganisme responsable de l'offre
GRETA 58
LP Jean Rostand, 9 Boulevard Saint-Exupéry
58000 NEVERS
Tél : 03 86 59 74 59
ce.greta.nevers@ac-dijon.frSiret : 19580050300037
N° d'activité : 2658P000958
www.bourgogne-greta.frOBJECTIF(S)
Maîtriser les fonctionnalités d’OUTLOOK pour gérer efficacement les e-mails, le calendriers et les contacts afin d’améliorer la productivité au travail.
Certifier ses compétences avec le TOSA®.
PRÉREQUIS
Niveau d'entrée souhaité : Sans niveau spécifique
Aucun prérequis complémentaire
CONTENU
1. Environnement et Configuration :
Personnalisation de l’interface et des vues pour optimiser la gestion des tâches.
Configuration et sécurisation des comptes afin d’assurer la confidentialité des communications.
Optimisation des performances et de l’archivage pour améliorer la vitesse et l’efficacité du programme.
2. Gestion de la Messagerie :
Création et envoi de messages avec mise en forme avancée et réponses automatiques.
Organisation de la boîte de réception via filtres, dossiers et catégories.
Automatisation des tâches grâce à des règles de tri et gestion des emails.
3. Calendrier et Tâches :
Planification et gestion de rendez-vous et réunions pour organiser efficacement les emplois du temps.
Suivi des tâches et rappels afin de respecter les échéances et priorités.
4. Contacts et Notes :
Création et gestion des contacts et groupes pour faciliter la communication.
Utilisation et organisation des notes pour gérer efficacement l’information.
Intégration des contacts dans les modules de messagerie et calendrier pour une meilleure coordination.
MOYENS PÉDAGOGIQUES
Document pédagogique, Etude de cas, Travaux pratiques
Approche individualisée
MODALITÉS D'ADMISSION ET DE RECRUTEMENT
Admission après test
ÉVALUATION ET RECONNAISSANCE(S) DES ACQUIS
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) – RS6958
Test adaptatif en ligne
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l’environnement Adobe Photoshop rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM
Format du test : 20 questions – 60 minutes
INTERVENANT(E)(S)
Formateurs en informatique et bureautique expérimentés et habilités.
INFOS + FORMATION
► Taux de réussite :
544 passages de certifications tous logiciels bureautique en 2023.
► Taux d'insertion :
Cette formation n’ayant aucune visée d’insertion professionnelle, aucun indicateur d’insertion n’est calculé sur le retour à l’emploi.
► Autre(s) indicateur(s) de résultat :
Note de 9,1/10 pour la satisfaction stagiaires tous logiciels confondus (donnée 2023).
► Suites de parcours :
Perfectionnement sur d’autres logiciels.
Informations non contractuelles ne constituant en aucun cas une garantie ou un engagement du GRETA 58
Date de mise à jour : 07/01/2025
LABELS
